Оздоровчий

Коли я дотримуюся цього простого правила електронної пошти, я фактично закінчую роботу вчасно

Коли я дотримуюся цього простого правила електронної пошти, я фактично закінчую роботу вчасно



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Таліса Саттон, Бадлендс

Цього разу минулого року я був на зламі. Незалежно від того, в який час я приїхав до офісу, я не міг переглядати постійно постійну купу електронних листів та завдань зі свого списку справ. Коли робота пізно в ніч і у вихідні дні просто стала нормою, я знав, що мені потрібно знайти спосіб змінити свій спосіб життя, перш ніж моє здоров'я (і якість роботи) взяли участь.

Тому щотижня я починав тестувати хаки управління часом, які ми висвітлювали на сайті, і одному з них вдалося приклеїтись. Теоретично це просто, але коли я практикую це правило, я залишаю офіс вчасно: Замість того, щоб відповідати на невпинні електронні листи протягом дня, я планую три 30-хвилинні вікна, щоб перевірити та відповісти на своєчасні запити. В іншому випадку мій електронний лист закритий, і сповіщення вимкнено. Якщо електронний лист не вчасний, він просидить у моїй скриньці до ранку, коли я даю зрозуміти кожне повідомлення.

Виявляється, поводження з електронною поштою як частиною вашого дня, яка "відмовляється", науково доведено, щоб підвищити продуктивність. Після відновлення пінг-сповіщення може знадобитися до 20 хвилин, щоб відновити фокус, що становить стільки великих витрат часу та енергії, що Boomerang для Gmail запустив Inbox Pause для автоматизації цього злому.

Надихнувшись цим простим, але ефективним правилом, я звернувся до жінок у розпал своєї кар’єри, щоб з’ясувати, які фокуси управління часом працюють на них. Виявляється, у кожного є підказка, яка змінила спосіб їх роботи, будь то починаючи день повільно чи обіцяючи завжди бути вчасно. Мабуть, це поради щодо продуктивності, які працюють IRL.

Почніть повільно

Катрін Де Оріо; ОРИГІНАЛЬНИЙ ДИЗАЙН: Стефані ДеАнгеліс

Коли ми переходимо від одного завдання до іншого, наша концепція часу стає розмитою. Насправді, за даними нейронаукових досліджень, що їх поділяє Huffington Post, те, як наш мозок сприймає час, залежить від того, чи відчуває себе день поспіхом та стресом - над яким ми маємо контроль.

Спробуйте медитацію або глибокий вдих, який допомагає глибоко вдихати, допомагає відчувати більше контролю.

Зважаючи на це, Кетрін Де Оріо, виконавчий директор кулінарної некомерційної організації Kendall College Trust, визначає пріоритетність "повільного часу" на початку кожного дня. "Моє самопочуття знаходиться вгорі мого щоденного списку завдань, тому це перше, що я перевіряю", - розповідає вона для MyDomaine. "Перш ніж відправитися в спортзал, я використовую ці спокійні моменти, щоб випити кави, почитати та спланувати те, що мені потрібно виконати в цей день", - каже вона. "До 7 ранку я вже приділив деякий час собі і створив свій графік дня, що дозволило мені вдаритись по землі з лазерним фокусом, оскільки незалежно від того, наскільки хаотичний чи довгий мій день, я вже схилявся до своїх особистих цілей. "

Будьте вибіркові за допомогою електронних листів

Пошмарк; ОРИГІНАЛЬНИЙ ДИЗАЙН: Стефані ДеАнгеліс

Виявляється, я не єдиний, хто клянеться на хаки електронної пошти. Трейсі Сун, співзасновниця Poshmark, каже, що навчити її папку "Вхідні" змінила спосіб її роботи. "Хаки для керування електронною поштою - запорука продуктивності, тому що, коли я вранці заходжу в офіс, у мене завжди є поштова скринька, повна електронних листів, на яку я можу відповісти", - каже вона. "Моя порада залишатись над електронною поштою - це сканувати свою папку" Вхідні "на термінові, а решту я ігнорую до другого дня." Таким чином, ви можете бути впевнені, що завдання з найвищою цінністю були виконані на початку дня.

Заплануйте час простою у вашому календарі

Фоллайн; ОРИГІНАЛЬНИЙ ДИЗАЙН: Стефані ДеАнгеліс

Ми знаємо, що ми повинен піти на декілька хвилин, щоб піти по обіді, але важко знайти час, коли ти завжди в моменті. Тара Фолі, засновниця Follain, долає заклик залишатися прикутим до свого столу, плануючи час у своєму календарі. "Я найефективніша, коли відкладаю час протягом дня, щоб вийти на вулицю, наздогнати електронні листи, медитувати або навіть просто ходити по сходах", - розповідає вона для MyDomaine. Без цього "вся взаємодія спільних зустрічей та відкрите середовище офісу можуть змусити мене крутитися".

Ціннісна пунктуальність

Декорист; ОРИГІНАЛЬНИЙ ДИЗАЙН: Стефані ДеАнгеліс

"У компанії Decorist у нас є культура, яка ставить час на п'єдестал", - пояснює засновник Гретхен Хансен. "Зустрічі - це особлива увага для нас; це дивовижна кількість витраченої енергії, витраченої на пізні старт або неефективні зустрічі".

Щоб протистояти ефекту снігової кулі непродуктивних зустрічей, її команда встановила стандарти. "Усі мають час на зустрічі, зустрічі починаються вчасно, зустрічі чітко проводяться, а зустрічі закінчуються вчасно. Це чудово", - каже вона. "Ми збільшили свою продуктивність щонайменше на 20%, пильно ставлячись до часу. І ще краще - як тільки люди бачать вигоду для себе та команди, вони починають її євангелізувати - це доброчесний цикл".

Прокинься на годину раніше

Феягодбосс; ОРИГІНАЛЬНИЙ ДИЗАЙН: Стефані ДеАнгеліс

Ромі Ньюман, президент і співзасновник Fairygodboss, погоджується з Де Оріо, що освоєння ранкової рутини є ключовим. Її головна порада: "Затисніть за одну годину роботи до того, як день почне організовувати, визначати пріоритети, перевіряти електронну пошту та керувати соціальними мережами", - каже вона. "Я вважаю, що якщо я прокидаюся рано і вкладаю час, щоб перейти на вершину проектів, це допомагає мені розпочати робочий день з чіткою головою і без того відчуття, що я за балом або перевантажений". Після того, як найважливіші завдання діють або додаються до списку пріоритетів, вона вимикається. "Після цього я роблю сніданок для своїх дітей і готую всіх нас почати день. Я навіть можу займатися фізичними вправами або займатися йогою і не турбуватися про те, що на моїй тарілці є незакінчені справи".

Наступний наступний: 5 блискучих хакінгу продуктивності, які ви хочете, щоб ви навчились швидше